Stel, je bent net terug van een geweldige vakantie. Vandaag is je eerste dag weer op kantoor. Je start Outlook en staart naar de teller achter je Inbox. Tijdens je vakantie hebben meer dan 500 e-mails jouw mailbox bereikt. Nu is Outlook een zeer uitgebreid programma en het biedt vele mogelijkheden om je te helpen. Vandaag leg ik je uit, hoe je met Outlook je e-mail weer wegwerkt. Read More
Niels Gouman van Strategisch Lui twitterde vandaag een van zijn artikelen ‘uit den ouden doosch’ over de ‘Wachten op’-Lijst. Ik herinnerde me dat ik deze truc al eens eerder ben tegengekomen, op Lifehacking.nl. Taco Oosterkamp vertelt daarin hoe je je ‘Wachten Op’-lijst automatiseert, Niels maakte het systeem iets slimmer.
Het NRC van afgelopen zaterdag bevat het artikel “Slaaf van de inbox” (link werkt alleen als je digitaal NRC-abonnement hebt). Het blijkt dat we per dag 2 uur besteden aan het lezen en beantwoorden van onze e-mail. Hiervan wordt ongeveer 30 procent gegenereerd door gebruik van CC, BCC en Reply All. Er zijn bedrijven die proberen dit tegen te gaan, sommige gaan zelfs zover dat ze e-mail helemaal de deur uit doen.
Op veel websites kom ik het advies tegen om je taken vooral niet in Outlook bij te houden. Daar zou namelijk teveel afleiding zijn van binnenstromende e-mails en de takenlijst zou niet berekend zijn op alles wat je ermee zou moeten willen doen. Maar wat nu als je, net als ik, genoeg hebt aan een simpele takenlijst en niet de behoefte om een externe takenlijst te gebruiken?
Recente reacties