Vaak zijn we op een dag heel druk, maar hebben we aan het einde van de dag niet gedaan wat we wilden doen. Door allerlei afleiding in de vorm van e-mails, social media, collega’s aan het bureau en klanten aan de telefoon zijn we daar niet aan toe gekomen. De Eisenhowermatrix helpt je om gericht naar je tijdsbesteding te kijken.
Read More
Onlangs vertelde ik je al waarom het handig is om een Microsoft Account te hebben: het biedt je de mogelijkheid om in te loggen bij Microsoftdiensten. Eén van die diensten is Skydrive, een plek ‘in de cloud’ waar je bestanden kunt uploaden en delen met anderen. Maar Skydrive is meer dan dat. Het is nauw verweven met de Office Webapps, browserversies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
Read More
Al jaren kun je bij allerlei websites en diensten inloggen met je eigen e-mailadres. Makkelijk te onthouden en uniek per gebruiker. Waar je bij de meeste websites één specifieke dienst krijgt met je account, zijn er twee in het bijzonder die inmiddels een flink arsenaal aan diensten hebben die gebruik maken van één account: Microsoft en Google. Daarnaast kun je bij veel websites nu ook inloggen met een Microsoft of Google Account. Waarom zou je bij beiden een account moeten hebben? En waarom is het verstandig om hier goed over na te denken?
Afgelopen maandag heb ik een nieuw speeltje aangeschaft. Een speeltje dat Microsoft Office 365 heet. Dit is een totaalpakket dat Microsoft in verschillende varianten aanbiedt. Van alleen een Exchange mailbox in de cloud tot een combinatie van Exchange, Office 365/2013, SharePoint en Lync. Alles gehost bij Microsoft, dus geen gedoe met lokale serverinstallaties en bijbehorende kosten.
Read More
Bij veel organisaties is de vrijdag een rustige dag, waarop niet veel spannends gebeurt. Voor sommige is het een stressvolle dag waarop ze heel druk zijn om allerlei deadlines te halen, anderen gebruiken de vrijdag om lekker vroeg naar huis te gaan of werken zelfs helemaal niet. Hoe kun je hiervan slim gebruik maken om meer gedaan te krijgen?
Read More
Loek van den Broek (geen familie) beschrijft op Het Nieuwe Werken Blog in twee interessante artikelen de valkuilen bij invoer van Het Nieuwe Werken in organisaties. Redenen waardoor Het Nieuwe Werken in je organisatie zeker zal mislukken.
In deel 1 zijn dat:
- Klanten worden er niet beter van. Sterker nog de klantgerichtheid loopt terug.
- De top van de organisatie geeft het verkeerde voorbeeld.
- De organisatie blijft veel te veel papier gebruiken.
- Eigen werkplekken blijven bezetten in plaats van werkplekken als flexplekken te gebruiken.
In deel 2 vervolgt hij met:
- Het is niet duidelijk wie verantwoordelijk is voor de handhaving van de nieuwe HNW-spelregels.
- De ICT-voorzieningen haperen te vaak.
- Leidinggevenden houden vast aan controle op aanwezigheid en sturen niet op resultaten.
- De cultuur blijft gebaseerd op zekerheid, stabiliteit, regels en processen.
- Er worden onnodige verschillen gemaakt tussen medewerkers qua faciliteiten voor HNW.
Schreef ik eerder nog over papiergebruik, lees ik op het blog van Welmoed over de telefoongids. Zo snel mogelijk afmelden voor dat boekwerk, als je die net zoals wij niet meer gebruikt.
Afgelopen week ging ik dan ook maar eens mijn belastingaangifte doen. Of ik, eigenlijk maakt mijn vader die al jaren. Ik hoef alleen te ondertekenen. Hiervoor hoef ik hem alleen de benodigde jaaropgaven aan te leveren: van mijn werk, de bank, et cetera.
Ik hanteer de laatste tijd een policy voor wat betreft papiergebruik. Het liefst houd ik alles digitaal, tenzij het verplicht is of niet anders kan. Voor de jaaropgaaf van mijn werk was dit geen probleem. Sinds januari 2010 kan ik alle loonstroken en jaaropgaven downloaden bij ADP.
Helaas denkt de Rabobank daar anders over. Ik heb de hele website afgezocht, maar een digitale versie van de jaaropgaven van mijn bankrekeningen kon ik niet vinden. Terwijl de maandafschriften wel gewoon te downloaden zijn. Dit lijkt me hetzelfde systeem?
Uiteindelijk ben ik met de papieren versies van de bank en op Skydrive de digitale jaaropgaaf van mijn werk naar mijn vader gegaan. Die was bijna in staat om de digitale jaarofgaaf alsnog af te drukken (“dat is handig om ernaast te hebben liggen”), maar ik kon hem er gelukkig van overtuigen dat dat voor die 5 bedragen echt niet nodig was.
Waarom schrijf ik deze post? Als we vanaf nu allemaal eens kritisch kijken naar ons papiergebruik (de bonnetjes die we niet gebruiken, de magazines en reclamefolders die we niet lezen, de paasaanbiedingingen waar we niets mee doen, de telefoongids die we niet gebruiken, et cetera), dan kunnen we daar al een hoop besparen. Als wij het niet gebruiken, hoeft de winkel/leverancier het niet in te kopen en hoeft de fabrikant het niet te maken. Een beter milieu begint zo dus echt bij jezelf.
Hetzelfde geldt voor plastic tassen. Heb jij ook een grote plastic tas in de kast hangen voor de vele plastic tasjes die je overal krijgt? De snelheid waarmee sommige kassameisjes je boodschappen al in de tas hebben zitten, nog voordat je betaald hebt en hebt kunnen zeggen dat het niet in een tasje hoeft. Laten we alleen die spullen gebruiken die we echt nodig hebben.
Recente reacties