All Posts By

Michiel van den Broek

Valkuilen bij Het Nieuwe Werken

By Het Nieuwe Werken, Productiviteit

Het Nieuwe WerkenLoek van den Broek (geen familie) beschrijft op Het Nieuwe Werken Blog in twee interessante artikelen de valkuilen bij invoer van Het Nieuwe Werken in organisaties. Redenen waardoor Het Nieuwe Werken in je organisatie zeker zal mislukken.

In deel 1 zijn dat:

  • Klanten worden er niet beter van. Sterker nog de klantgerichtheid loopt terug.
  • De top van de organisatie geeft het verkeerde voorbeeld.
  • De organisatie blijft veel te veel papier gebruiken.
  • Eigen werkplekken blijven bezetten in plaats van werkplekken als flexplekken te gebruiken.

In deel 2 vervolgt hij met:

  • Het is niet duidelijk wie verantwoordelijk is voor de handhaving van de nieuwe HNW-spelregels.
  • De ICT-voorzieningen haperen te vaak.
  • Leidinggevenden houden vast aan controle op aanwezigheid en sturen niet op resultaten.
  • De cultuur blijft gebaseerd op zekerheid, stabiliteit, regels en processen.
  • Er worden onnodige verschillen gemaakt tussen medewerkers qua faciliteiten voor HNW.

Zo verstuur je e-mail

By Productiviteit

ApenstaartHet NRC van afgelopen zaterdag bevat het artikel “Slaaf van de inbox” (link werkt alleen als je digitaal NRC-abonnement hebt). Het blijkt dat we per dag 2 uur besteden aan het lezen en beantwoorden van onze e-mail. Hiervan wordt ongeveer 30 procent gegenereerd door gebruik van CC, BCC en Reply All. Er zijn bedrijven die proberen dit tegen te gaan, sommige gaan zelfs zover dat ze e-mail helemaal de deur uit doen.

Read More

Beheer je taken in Microsoft Outlook zonder afleiding

By Productiviteit

Op veel websites kom ik het advies tegen om je taken vooral niet in Outlook bij te houden. Daar zou namelijk teveel afleiding zijn van binnenstromende e-mails en de takenlijst zou niet berekend zijn op alles wat je ermee zou moeten willen doen. Maar wat nu als je, net als ik, genoeg hebt aan een simpele takenlijst en niet de behoefte om een externe takenlijst te gebruiken?

Read More

Je persoonlijke url op LinkedIn

By Persoonlijke ontwikkeling, Software

Logo LinkedInWanneer je veel tijd besteed hebt aan je Linkedin-profiel, wil je het natuurlijk ook op een professionele manier verspreiden. De standaard url die je van LinkedIn krijgt is op de volgende manier opgebouwd:

http://nl.linkedin.com/pub/jouwnaam/3e/123/4b5

Hiermee ben je bijna letterlijk een nummertje als er op de wereld meer mensen rondlopen met dezelfde naam als jij. Dat staat natuurlijk niet erg mooi. Beter zou het zijn als je voor dat laatste deel zelf een keuze mocht maken. En dat kan!

Ga binnen LinkedIn naar:
Privacy & Settings (rechtsboven) -> Profile -> Edit your public profile (onder “Helpful links”)

Onderaan in de rechter kolom staat het volgende blokje: “Your public profile URL”, welke je kunt aanpassen. Let op! Na aanpassen wordt de URL veranderd van http://nl.linkedin.com/pub naar http://nl.linkedin.com/in. Deze url kun je dan weer gebruiken op andere websites, in je cv of op een visitekaartje.

Op 14 juni 2013 aangepast aan nieuwe vormgeving Linkedin.

Cain’s Arcade

By Persoonlijke ontwikkeling

Ik kwam dit filmpje tegen van de negenjarige jongen Caine Monro die zijn eigen spelletjeshal heeft gemaakt. De spelletjes bouwt hij voornamelijk met zijn eigen speelgoed, karton en ander restafval. Voor 1 dollar kun je vier keer spelen, maar voor 2 dollar krijg je de ‘fun pass’, welke je de mogelijkheid geeft om 500 keer te spelen. Zijn eerste klant kiest natuurlijk voor het laatste… en besluit daarna om Cain eens goed te verrassen. 🙂

Please accept statistics, marketing cookies to watch this video.

No printers were harmed in the making of this tax filing

By Het Nieuwe Werken, Software

Afgelopen week ging ik dan ook maar eens mijn belastingaangifte doen. Of ik, eigenlijk maakt mijn vader die al jaren. Ik hoef alleen te ondertekenen. Hiervoor hoef ik hem alleen de benodigde jaaropgaven aan te leveren: van mijn werk, de bank, et cetera.

Ik hanteer de laatste tijd een policy voor wat betreft papiergebruik. Het liefst houd ik alles digitaal, tenzij het verplicht is of niet anders kan. Voor de jaaropgaaf van mijn werk was dit geen probleem. Sinds januari 2010 kan ik alle loonstroken en jaaropgaven downloaden bij ADP.

Helaas denkt de Rabobank daar anders over. Ik heb de hele website afgezocht, maar een digitale versie van de jaaropgaven van mijn bankrekeningen kon ik niet vinden. Terwijl de maandafschriften wel gewoon te downloaden zijn. Dit lijkt me hetzelfde systeem?

Uiteindelijk ben ik met de papieren versies van de bank en op Skydrive de digitale jaaropgaaf van mijn werk naar mijn vader gegaan. Die was bijna in staat om de digitale jaarofgaaf alsnog af te drukken (“dat is handig om ernaast te hebben liggen”), maar ik kon hem er gelukkig van overtuigen dat dat voor die 5 bedragen echt niet nodig was.

Waarom schrijf ik deze post? Als we vanaf nu allemaal eens kritisch kijken naar ons papiergebruik (de bonnetjes die we niet gebruiken, de magazines en reclamefolders die we niet lezen, de paasaanbiedingingen waar we niets mee doen, de telefoongids die we niet gebruiken, et cetera), dan kunnen we daar al een hoop besparen. Als wij het niet gebruiken, hoeft de winkel/leverancier het niet in te kopen en hoeft de fabrikant het niet te maken. Een beter milieu begint zo dus echt bij jezelf.

Hetzelfde geldt voor plastic tassen. Heb jij ook een grote plastic tas in de kast hangen voor de vele plastic tasjes die je overal krijgt? De snelheid waarmee sommige kassameisjes je boodschappen al in de tas hebben zitten, nog voordat je betaald hebt en hebt kunnen zeggen dat het niet in een tasje hoeft. Laten we alleen die spullen gebruiken die we echt nodig hebben.

Randy Pausch – The last lecture – Achieving Your Childhood Dreams (2007)

By Persoonlijke ontwikkeling

Deze lezing van Randy Pausch is al door velen bekeken op Youtube. Het heet “The last lecture”, omdat het een jaarlijkse lezing is waarbij een hoogleraar verteld over wat hij zou bespreken als hij nog maar één lezing zou kunnen geven. In het geval van Randy Pausch werd het vrijwel letterlijk zijn laatste lezing, want hij had op dat moment al alvleesklierkanker. Hieraan overleed hij nog geen jaar later op 47 jarige leeftijd.

Wat de lezing van Randy Pausch me leert is dat je je niet moet laten tegenhouden door anderen om je dromen waar te maken. Of, zoals hij zelf zegt:

Brick walls are there for a reason: they let us prove how badly we want things. They are there to stop the people who don’t want it badly enough. The brick walls are there to stop the other people.

Randy Paush’ jeugdromen waren:

  • Being in zero grafity
  • Playing in the NFL
  • Authoring an article in the World Book encyclopedia
  • Being Captain Kirk
  • Winning stuffed animals
  • Being a Disney Imagineer

Over zijn eerste Football training vertelt hij het verhaal dat er geen ballen waren bij de training. Hierop vraagt een van zijn medespelers aan de coach of ze geen ballen nodig zullen hebben, waarop deze antwoordt:

– Right, how many players are on the field at a  time?
– Eleven on the team, twentytwo.
– Allright, how many people are touching a football at any given time?
– Well, one of them.
– Right, we’re going to work on what the other twentyone guys are doing.

De video duurt 1:16, maar is zeker de moeite waard om helemaal te kijken. Het gaat eigenlijk niet over het uit laten komen van je jeugddromen, maar hoe je je leven zou moeten leiden.

Nog wat voorbeeldjes van de wijze lessen van Randy Pausch.

How to get people to help you:

  • You can’t get there alone, and I believe in karma
  • Tell the truth
  • Be earnest
  • Apologize when you screw up
  • Focus on others, not yourself

En:

Don’t bail. The best of the gold is at the bottom of barrels of crap.

En:

When you do the right thing, good stuff has a way of happening.

 

Please accept statistics, marketing cookies to watch this video.

Ze Frank bij TED (2004)

By Persoonlijke ontwikkeling

De presentatie van Ze Frank is één van de eerste filmpjes die ik zag van TED en is na al die jaren nog steeds één van mijn favorieten. Bijna 20 minuten lang zit je je af te vragen wat hij precies wil vertellen, maar wat ik vooral zo leuk vind is zijn dynamische manier van presenteren.’

Enkele quotes:

“I invented the placebo camera. It doesn’t actually take pictures, but it’s a hell of a lot cheaper and you still feel like you were there…”

Hierna lijkt hij zich te richten tot het publiek, maar eigenlijk leest hij een brief van een oplichter op. Als hij daarmee klaar is:

“I was told backstage that I have 18 minutes… I only prepared 15. So if it’s cool, I would like to wait for 3.”

Waarop hij een paar minuten niet met zijn presentatie bezig lijkt te zijn.

“Google software has gotten so advanced that based on your interaction with Google over your lifetime they can actually predict what you are going to say next.”

Dus typt hij in Google “what am I going to say next” en “Ze Frank” en komt hij op een website waar precies de woorden staan die hij gaat zeggen.
Daarnaast laat hij zien wat hij samen met de lezers van zijn blog allemaal gedaan heeft, zoals “Toilet paper fashion” en “When office supplies attack” en toont hij creaties van zijn hand, waarmee mensen online leuke dingen kunnen doen.

Please accept statistics, marketing cookies to watch this video.

Nieuwsbrief

* = verplicht veld

door MailChimp!